Кожен підприємець хоче, щоб усі бізнес-процеси виконувались автоматично, а кожен співробітник точно знав і розумів, що входить до його обов'язків. Однак відсутність належного досвіду у сфері рекрутингу, необхідних знань, а також ігнорування обов'язкового процесу систематизації бізнесу призводить до появи різного списку проблем.
Що таке систематизація сучасного бізнесу?
Під систематизацією бізнесу прийнято розглядати структурування, будівництво певного набору бізнес-процесів, актуальних для кожної компанії. Систематизація спрямована на те що, щоб підтримувати безперебійну роботу всіх відділів.
У деяких ситуаціях з метою полегшення роботи для співробітників вдаються до таких рішень:
- розробка нових регламентів;
- розробка посадових інструкцій.
Все це також є невід'ємною частиною систематизації, яка залишається актуальною, як для малого, середнього, так і для великого бізнесу.
Для автоматизації хоча б 50% загального обсягу роботи необхідно розібратися з тим, як влаштований кожен бізнес-процес:
- Хто бере участь, які функції виконує.
- Кого можна назвати виконавцем, а хто вважається постановником завдань.
Завдяки послугам HR спеціаліста вдасться ретельно розпланувати всі бізнес-процеси, працюючи над автоматизмом під час виконання будь-якого завдання.
Яких цілей допоможе досягти грамотна систематизація бізнесу?
Скориставшись послугами консалтингу, кожен власник компанії чи підприємства зможе визначитись зі списком проблем, обов'язкових до вирішення. Відштовхуючись від цього, відзначають різні цілі, які допоможе досягти грамотна систематизація бізнесу:
- Організоване управління компанією без прихованих та хаотичних рішень.
- Істотне зменшення рутинних питань, які відволікають працівників від виконання важливих завдань.
- Можливість виключити постійну плинність кадрів.
- Масштабування фірми.
- Конкурентоспроможність компанії на ринку.
- Оптимізація робочого дня всіх співробітників.
- Підвищення початкових показників продуктивності працівників.
- Пошук та правильні установки, мотивація для співробітників досягати нових вершин.
- Поліпшені показники підприємства у фінансовому плані (зростання прибутку).
- Застосування перевірених елементів стратегічного управління від Ейчар спеціаліста.
- Зменшення навантаження, яке було надано всім керівникам відділів компанії.
- Оцифрування бізнес-процесів.
Таким чином, за допомогою систематизації сучасного бізнесу кожна компанія може активно розвиватися, працювати без перебоїв, поступово досягаючи поставленої мети.
Переваги систематизації бізнесу
Після проведення систематизації бізнес-процесів компанію називають системною, а також відзначають наступний список важливих переваг:
- У разі потреби вдасться швидко замінити одного працівника іншим. При цьому продуктивність компанії, підприємства жодним чином не постраждає.
- Всі співробітники отримують унікальну можливість розвиватися, підніматися кар'єрними сходами, реалізовувати власний потенціал.
- Власник компанії отримує максимум вільного часу, який він зможе витратити на користь (наприклад, приділити увагу розвитку фірми).
- Власник зможе поставити замість себе виконавчого директора, який відповідатиме за певні завдання, звільняючи від них власника.
- Оперативне виконання різних завдань – не потрібно регулярно нагадувати співробітникам про важливість цих завдань.
Пам'ятайте про те, що для автоматизації робочих процесів керівник повинен надати своїм співробітникам можливість самостійно приймати рішення, гарантуючи повну свободу дій. Саме для цього і потрібна термінова систематизація сучасного бізнесу, яка допоможе зробити все можливе, щоб робочі процеси протікали без власника.