Навіщо потрібен аудит персоналу в компанії?


Аудит персоналу – корисна послуга, завдяки якій вдається відстежити весь цикл рекрутингу (починаючи з моменту створення актуальної вакансії та пошуку відповідного спеціаліста, закінчуючи співбесідою, запрошенням співробітника на роботу). Ігнорування необхідності цієї послуги призводить до негативних наслідків, пов'язаних із наймом на роботу некваліфікованих робітників.

Спеціалісти компанії VIP HR точно знають, як правильно організувати підбір персоналу для ефективної роботи з урахуванням особливостей кожної окремої сфери діяльності. Тому для економії власного часу та сил необхідно звертатися за допомогою до наших професіоналів.

Основні задачі управління персоналом

Грамотний аудит має на увазі не лише розробку загальної стратегії з урахуванням певної галузі, а й також виконання кількох, не менш важливих завдань:

  • Моніторинг якості роботи співробітників – оцінка ефективності такої роботи, переваг та недоліків давно підібраної схеми.
  • Планування нового розкладу, посадових інструкцій, їх розподіл між працівниками.
  • Підбір персоналу, формування колективу, допомога новому співробітнику «влитися» у вже створений трудовий колектив.
  • Допомога в управлінні всіма витратами на персонал, який вже працює у тій чи іншій компанії.
  • Розробка, консультації щодо нових програм для професійної підготовки, підвищення кваліфікації працівників на підприємствах.
  • Розробка поетапного просування кар'єрними сходами.

Крім того, одним з головних завдань є здійснення заходів щодо мотивації працівників. Серед найбільш актуальних методів варто відзначити: отримання премій, підвищення заробітної плати (наприклад, процентна ставка), всілякі пільги, просування кар'єрними сходами та інше.

Основні помилки кадрового аудиту

Довіряючи аудит персоналу нашим спеціалістам компанії Віп Ейчар, можна легко позбутися від поширених помилок.

Найчастіше, відмовляючись від послуг кваліфікованих робітників, власники різних компаній припускаються таких серйозних помилок:

  • Відсутність графіка відпусток, порушення при його складанні.
  • Відсутність необхідних посадових вказівок.
  • Некоректне заповнення трудових договорів.
  • Використання давно застарілого або абсолютна відсутність штатного розкладу.
  • Відсутність певної схеми, за якою відбувається процедура підбору персоналу.

Це далеко не повний перелік проблем, які характерні для різних компаній та підприємств.

Аудит рекрутингу: основні етапи

Здійснюючи підбір персоналу для ефективної роботи, організацію роботи всіх співробітників загалом, HR-спеціаліст виконує кілька етапів. Завдяки розбиттю процесів на кілька етапів вдасться легко контролювати аудит персоналу, не втрачаючи важливих моментів:

  • Аналіз роботи рекрутера – перевірка правильності його дій, манери співбесіди, записів, використання певного набору інструментів та інше.
  • Організація роботи – вивчення старих систем, їх доопрацювання чи повноцінна зміна з урахуванням особливостей кожного підприємства.
  • Робота зі статистикою – виконання KPI, вивчення кількості проведених співбесід (які з них вважаються успішними, а які ні), скільки працівників залишаються після закінчення випробувального терміну.
  • Аналіз вимог кожного роботодавця – чи відповідає запит власника фірми, підприємства адекватним умовам на сучасному ринку.

Аудит потрібний навіть тим фірмам, в яких на перший погляд відзначають практично ідеальний процес рекрутингу. В результаті спеціалісти VIP HR зможуть знайти слабкі місця рекрутингу, що призводить до правильного моніторингу якості роботи співробітників, зростанню їх можливостей, компетенції в цілому. Крім того, вдасться поповнити команду новими спеціалістами, які швидко «увіллються» в колектив.