Пандемия коронавируса внесла большие изменения в график большинства людей. Относится это и к работе, поскольку многим нужно привыкать работать удаленно. В таком режиме есть много плюсов, например не нужно никуда ехать, можно больше поспать, быстро что-то приготовить (а не придумывать что-нибудь, если забыли обед дома).

Главным из них является отсутствие концентрации. Домашние дела постоянно отвлекают во время работы, так что сфокусироваться на своей цели труднее. Но с этим поможет справиться тайм-менеджмент, то есть умение распределять свое время.

Принципы тайм-менеджмента
Если вы решили взяться за эту непростую, но такую необходимую работу и взяться за собственный тайм-менеджмент, то следует организованно подойти к этому вопросу. Прежде всего, нужно понять, что есть некоторые мифы, связанные с этим термином:

• Тайм-менеджмент – это распланированная каждая минута дня. Тайм-менеджмент не имеет цели поставить вас во временные рамки, поскольку это будет только раздражать, приводить к стрессам и т.д. На самом деле вы просто оптимизируете свое время – у вас будет время как на работу, так и на качественный отдых.
• Универсальные советы по тайм-менеджменту. Такое просто невозможно, ведь каждый человек уникален, а значит, и распорядок дня нужно адаптировать под свой стиль жизни.
• Тайм-менеджмент не подходит творческим людям. Это толкование далеко от истины, ведь речь идет не о разделе времени, а о профессионализме человека. Если у него уже составлены правила работы, есть понимание трудностей, которые могут возникнуть, то организация времени будет очень простой задачей.

Теперь рассмотрим несколько советов, которые помогут вам в организации времени:

• Понимайте, что у вас есть время. Да, у некоторых может быть плотный график из-за большого количества проектов и домашних дел, но свободное время найдется у кого-либо. Чтобы убедиться в этом, можно составить табличку из 7 колонок и около 16 строк. Внесите в табличку свои дела – как важные, так и простые, например душ, обед и т.д. Оставшиеся клетки пустыми зарисуйте – это и будет ваше свободное время.
• Определите приоритеты. Тайм-менеджмент – не волшебная палочка, благодаря которой вы будете успевать повсюду. Но благодаря этому вы сможете выполнять задачи, которые для вас приоритетны. Для этого можно сделать список своих дел, от самых важных до менее приоритетных.
• Концентрируйтесь на одном деле. Человеческий мозг так сформирован, что куда лучше будет фокусироваться на чем-нибудь одном, а не выполнять несколько задач одновременно. Так вы сможете быстрее завершить одно дело и начать другое, а не топтаться на одном месте.
• Перфекционизм – не всегда хорошо. Да, выполнять что-то идеально – это то, к чему следует стремиться, но если из-за этого вы будете откладывать дедлайн, то в конце концов можете остаться ни с чем.

Влияние тайм-менеджмента на человека

Что ж, с организацией тайм-менеджмента разобрались, но теперь следует понять, чем еще это поможет человеку, в том числе психологически. Довольно часто люди жалуются, что они выбились из режима – если лечь спать позже обычного, то на следующий день самочувствие будет гораздо хуже. Благодаря тайм-менеджменту удастся не только поддерживать режим, но и осуществлять мини-достижения.

Именно отсутствие тайм-менеджмента негативно влияет на людей, вынужденных перейти на удаленную работу. Умение организовать собственное время, сконцентрироваться на работе, а затем на домашних делах, значительно облегчит вашу жизнь. Это поможет, если вы хотите пойти на курсы.

Источник: ubr.ua