Зачем требуется аудит персонала в компании?
Аудит персонала – полезная услуга, благодаря которой удается отследить весь цикл рекрутинга (начиная с момента создания актуальной вакансии и поиска соответствующего специалиста, заканчивая собеседованием, приглашением сотрудника на работу). Игнорирование необходимости этой услуги приводит к негативным последствиям, связанным с наймом на работу неквалифицированных рабочих.
Специалисты VIP HR точно знают, как правильно организовать подбор персонала для эффективной работы с учетом особенностей каждой отдельной сферы деятельности. Поэтому для экономии собственного времени и сил необходимо обращаться за помощью к нашим профессионалам.
Основные задачи управления персоналом
Грамотный аудит подразумевает не только разработку общей стратегии с учетом определенной отрасли, но также выполнение нескольких, не менее важных задач:
- Мониторинг качества работы сотрудников – оценка эффективности работы, преимуществ и недостатков давно подобранной схемы.
- Планирование нового расписания, должностных инструкций, их распределение между работниками.
- Подбор персонала, формирование коллектива, помощь новому сотруднику «влиться» в уже созданный трудовой коллектив.
- Помощь в управлении всеми затратами на персонал, уже работающим в той или иной компании.
- Разработка, консультации по новым программам для профессиональной подготовки, повышение квалификации работников на предприятиях.
- Разработка поэтапного продвижения по карьерной лестнице.
Кроме того, одной из главных задач является осуществление мер по мотивации работников. Среди наиболее актуальных методов следует отметить: получение премий, повышение заработной платы (например, процентная ставка), всевозможные льготы, продвижение по карьерной лестнице и прочее.
Основные ошибки кадрового аудита
Доверяя аудит персонала нашим специалистам компании Вип Эйчар, можно легко избавиться от распространенных ошибок.
Чаще всего, отказываясь от услуг квалифицированных рабочих, владельцы разных компаний допускают следующие серьезные ошибки:
- Отсутствие графика отпусков, нарушение при его составлении.
- Отсутствие необходимых должностных указаний.
- Некорректное заполнение трудовых договоров.
- Использование давно устаревшего или абсолютного отсутствия штатного расписания.
- Отсутствие определенной схемы, по которой проходит процедура подбора персонала.
Это далеко не полный перечень проблем, характерных для разных компаний и предприятий.
Аудит рекрутинга: основные этапы
Осуществляя подбор персонала для эффективной работы, организацию всех сотрудников в целом, HR-специалист выполняет несколько этапов.
Благодаря разбиению процессов на несколько этапов удастся легко контролировать аудит персонала, не утрачивая важных моментов:
- Анализ работы рекрутера – проверка правильности его действий, манеры собеседования, записей, использования набора инструментов и прочее.
- Организация работы – изучение старых систем, их доработка или полноценное изменение с учетом особенностей каждого предприятия.
- Работа со статистикой – выполнение KPI, изучение количества проведенных собеседований (которые из них считаются успешными, а какие нет), сколько работников остаются по истечении испытательного срока.
- Анализ требований каждого работодателя – отвечает ли запрос владельца фирмы, предприятия адекватным условиям на современном рынке.
Аудит нужен даже фирмам, в которых на первый взгляд отмечают практически идеальный процесс рекрутинга. В результате специалисты VIP HR смогут найти слабые места рекрутинга, что приводит к правильному мониторингу качества работы сотрудников, росту их возможностей, компетенции в целом.
Кроме того, удастся пополнить команду новыми специалистами, которые быстро вольются в коллектив.