Каждый предприниматель хочет, чтобы все бизнес-процессы выполнялись автоматически, а каждый сотрудник точно знал и понимал, что входит в его обязанности. Однако отсутствие должного опыта в сфере рекрутинга, необходимых знаний, а также игнорирование обязательного процесса систематизации бизнеса приводит к появлению разного списка проблем.
Что такое систематизация современного бизнеса?
Под систематизацией бизнеса принято рассматривать структурирование, строительство определенного набора бизнес-процессов, актуальных для каждой компании. Систематизация направлена на то, чтобы поддерживать бесперебойную работу всех отделов.
В некоторых ситуациях с целью облегчения работы для сотрудников прибегают к следующим решениям:
- разработка новых регламентов;
- разработка должностных инструкций.
Все это также является неотъемлемой частью систематизации, которая остается актуальной как для малого, среднего, так и крупного бизнеса.
Для автоматизации хотя бы 50% общего объема работы необходимо разобраться с тем, как устроен каждый бизнес-процесс.
- Кто участвует, какие функции выполняет.
- Кого можно назвать исполнителем, а кто считается постановщиком задач.
Благодаря услугам HR специалисту удастся тщательно распланировать все бизнес-процессы, работая над автоматизмом при выполнении любой задачи.
Каких целей поможет добиться грамотная систематизация бизнеса?
Воспользовавшись услугами консалтинга, каждый собственник компании или предприятия сможет определиться со списком проблем, обязательных для решения. Отталкиваясь от этого, отмечают разные цели, которые поможет достичь грамотная систематизация бизнеса:
- Организованное управление компанией без скрытых и хаотических решений.
- Существенное уменьшение рутинных вопросов, отвлекающих работников от выполнения важных задач.
- Возможность исключить постоянную текучесть кадров.
- Масштабирование компании.
- Конкурентоспособность компании на рынке.
- Оптимизация рабочего времени всех сотрудников.
- Повышение начальных характеристик производительности работников.
- Поиск и правильные настройки, мотивация для сотрудников достигать новых вершин.
- Улучшенные показатели предприятия в финансовом плане (рост прибыли).
- Применение проверенных элементов стратегического управления от Эйчара специалиста.
- Уменьшение нагрузки, предоставленной всем руководителям отделов компании.
- Оцифровка бизнес-процессов.
Таким образом, посредством систематизации современного бизнеса каждая компания может активно развиваться, работать без перебоев, постепенно достигая поставленных целей.
Преимущества систематизации бизнеса
После проведения систематизации бизнес-процессов компанию называют системной, а также отмечают следующий список важных преимуществ:
- В случае необходимости удастся быстро заменить одного работника другим. При этом производительность компании, предприятия никак не пострадает.
- Все сотрудники получают уникальную возможность развиваться, подниматься по карьерной лестнице, реализовывать собственный потенциал.
- Владелец компании получает максимум свободного времени, которое он сможет потратить на пользу (например, уделить внимание развитию фирмы).
- Владелец сможет поставить вместо себя исполнительного директора, отвечающего за определенные задачи, освобождая от них владельца.
- Оперативное выполнение различных задач – не нужно регулярно напоминать сотрудникам о важности этих задач.
Помните, что для автоматизации рабочих процессов руководитель должен предоставить своим сотрудникам возможность самостоятельно принимать решения, гарантируя полную свободу действий. Именно для этого и нужна срочная систематизация современного бизнеса, которая поможет сделать все возможное, чтобы процессы протекали без собственника.