Комплектация команды, как важный аспект успешной компании

Укомплектовать штат компании – не проблема. Спрос большой, конкуренция среди специалистов высокая – ну какие тут могут возникнуть трудности? Именно так считают некоторые топ-менеджеры, пока не столкнуться с реальной картиной. Стоит пообщаться с кем-либо из членов команды, как тут же становится ясно: специалистов не хватает. Разумеется, чисто технически все вакансии закрыты. В чем же тогда проблема?

А проблема может возникнуть по нескольким причинам. Нерациональная комплектация, не систематизированный подход – наиболее распространенные из них. Кадры есть, но поставленные задачи реализовать не получается. Что с этим делать? Давайте разберемся!

Комплектация команды: что вы могли не учесть?

Прежде, чем приступать к подбору новых сотрудников, владельцу компании важно иметь перед собой полную картину того:

• какой объем работы предстоит выполнить;
• какую вакансию необходимо закрыть;
• сможет ли один сотрудник справиться с задачей;
• нельзя ли перераспределить задачу на имеющийся штат.

С последним пунктом стоит быть осмотрительнее. Иногда, пытаясь сэкономить на новых кадрах, руководство нагружает коллектив различными задачами. В итоге сотрудники распыляются, и не могут качественно выполнять свою работу из-за многозадачности. Важно, чтобы каждый специалист был полностью погружен в текущие рабочие процессы, а оставшиеся время использовал для генерации новых идей, создания креативов или обучения.

Также, если команде не хватает менеджеров среднего звена, руководителей подразделений, то стоит пересмотреть эту позицию. Закрытие руководящих вакансий поможет перераспределить нагрузку, привнести что-то новое в привычное (не всегда выигрышное) течение дел.     

Существует несколько типов управления – линейное, иерархическое, линейно-штабное, дивизионное, органическое. Для каждого предприятия характерна своя структура, поэтому разбираться подробно с каждой в отдельности имеет смысл в частном порядке.

Грамотный подход в работе с кадрами: какой он?

Закрытая вакансия – это еще не гарантия того, что новый сотрудник покажет реальные результаты. Хотя бы потому, что на продуктивность влияют некоторые факторы.  

• Адаптация в коллективе. Если новичку сложно освоиться в новом коллективе, и никто не способствует его адаптации, то это может вызвать дискомфорт и замедлить рабочие процессы.
• Распределение нагрузки. Случается, что на сотрудника просто возлагают очень большую нагрузку, не соизмеримую с его возможностям или рабочим временем. Это приводит к тому, что специалист просто распыляется. Делает всё, а на выходе не получается ничего.
• Качество постановки задач. Возможно подход к постановке задач стоит пересмотреть. Например, расписывать поэтапные шаги выполнения, хотя бы на первоначальных этапах. Так, у сотрудников формируется привычный алгоритм действий, который повысит скорость и продуктивность.
• Система мотивации играет далеко не последнюю роль в продуктивности. Поощрение не только отдельных кадров, но и целых отделов – поднимает корпоративный дух. Объединяет команду.

И разумеется, чтобы реализовать каждый шаг, руководству предстоит пересмотреть подход к бизнес-процессам в целом.

Систематизация бизнес-процессов

Если в компании построить и автоматизировать единую систему действий, то это определенно приведет к результату. Вы наверняка согласитесь, что многим современным организациям не помешало бы уйти от хаоса и наладить более четкие бизнес-процессы.

Для этого необходимо:

• оценить текущую ситуацию;
• дать оценку персоналу;
• выявить слабые места;
• проанализировать причины их возникновения;
• выстроить ряд определенных правил и алгоритм действий;
• придерживаться стратегии.

Только после работы над каждым пунктом есть смысл заниматься перераспределением нагрузки, постановкой задач. Руководству понадобится всего один раз прописать четкие регламенты и единожды провести обучение персонала, а далее процесс пойдет по налаженной схеме. Если специалисты будут действовать согласно регламенту, то их не придется ежеминутно контролировать. Они без напоминаний будут сдавать работу в срок.

Кстати, анализ бизнес-процессов, составление регламентов, стратегий, комплектация команды – задачи ответственные и трудоемкие. Их можно передать на аутсорсинг профессионалам – компании VIP HR.